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Acta de la junta ordinaria de propietarios
[Comunidad de propietarios]
En [localidad], siendo las 19:30 horas del [fecha], se reúne en [lugar de la reunión], en segunda convocatoria, la junta ordinaria de propietarios, convocada por [autor de la convocatoria].
Preside la reunión [nombre y apellidos], presidente/a de la comunidad, y actúa como secretario/a [nombre y apellidos].
Asistentes
Asisten, presentes o representados, los siguientes propietarios, con indicación de su cargo, en su caso, y de su cuota de participación:
- [Piso o local · nombre y apellidos · cuota · presente o representado por…]
Suman [número] propietarios, que representan el [porcentaje] % de las cuotas de participación.
Orden del día
- Aprobación, si procede, de las cuentas del último ejercicio.
- Aprobación, si procede, del presupuesto de gastos e ingresos para el próximo ejercicio.
- Nombramiento o renovación de los cargos de la comunidad.
- Ruegos y preguntas.
Acuerdos
1. Aprobación, si procede, de las cuentas del último ejercicio.
[Resumen de la deliberación y texto del acuerdo adoptado.]
[Votación: a favor, ... propietarios que representan el ... % de las cuotas; en contra, ... propietarios (... %); abstenciones, ... Si es relevante para la validez del acuerdo, nombres y cuotas de quienes votaron a favor y en contra. Acuerdo aprobado / no aprobado.]
2. Aprobación, si procede, del presupuesto de gastos e ingresos para el próximo ejercicio.
[Resumen de la deliberación y texto del acuerdo adoptado.]
[Votación: a favor, ... propietarios que representan el ... % de las cuotas; en contra, ... propietarios (... %); abstenciones, ... Si es relevante para la validez del acuerdo, nombres y cuotas de quienes votaron a favor y en contra. Acuerdo aprobado / no aprobado.]
3. Nombramiento o renovación de los cargos de la comunidad.
[Resumen de la deliberación y texto del acuerdo adoptado.]
[Votación: a favor, ... propietarios que representan el ... % de las cuotas; en contra, ... propietarios (... %); abstenciones, ... Si es relevante para la validez del acuerdo, nombres y cuotas de quienes votaron a favor y en contra. Acuerdo aprobado / no aprobado.]
4. Ruegos y preguntas.
[Resumen de la deliberación y texto del acuerdo adoptado.]
[Votación: a favor, ... propietarios que representan el ... % de las cuotas; en contra, ... propietarios (... %); abstenciones, ... Si es relevante para la validez del acuerdo, nombres y cuotas de quienes votaron a favor y en contra. Acuerdo aprobado / no aprobado.]
Y sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 21:00 horas. De todo ello se extiende la presente acta, que firman el presidente y el secretario.
El presidente / La presidenta
Fdo.: [nombre y apellidos]
El secretario / La secretaria
Fdo.: [nombre y apellidos]
Comunicación a los propietarios ausentes
De acuerdo con el artículo 17.8 de la Ley de Propiedad Horizontal, los propietarios ausentes que, debidamente citados e informados de los acuerdos, no manifiesten su discrepancia al secretario de la comunidad en el plazo de 30 días naturales, por un medio que deje constancia de su recepción, se computarán como votos favorables, salvo en los supuestos que excluye ese mismo artículo.
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- Se cierra con las firmas del presidente y del secretario al terminar la reunión o dentro de los 10 días naturales siguientes, y desde entonces los acuerdos son ejecutivos (art. 19.3). Después se envía a todos los propietarios como las citaciones (arts. 19.3 y 9.1.h) y se pasa al libro de actas diligenciado por el Registrador (art. 19.1).
¿Buscas cómo se hace, paso a paso? Lo explicamos en Qué tiene que decir el acta y cómo se corrige un error.
Qué tiene que decir el acta
El art. 19.2 de la Ley de Propiedad Horizontal fija el mínimo: la fecha y el lugar; quién convocó y, si fue el caso, los propietarios que la promovieron; si es ordinaria o extraordinaria y si se celebra en primera o en segunda convocatoria; la relación de asistentes con sus cargos y de los representados, siempre con sus cuotas; el orden del día; y los acuerdos, con los nombres y las cuotas de quienes votaron a favor y en contra cuando eso importe para la validez del acuerdo.
También hay que reflejar a los propietarios que quedan sin voto por deudas, porque su persona y su cuota no cuentan para las mayorías (art. 15.2). El modelo tiene un apartado para ellos que solo aparece si los rellenas.
Quién la firma y cuándo
El presidente y el secretario, al terminar la reunión o en los diez días naturales siguientes; desde ese cierre los acuerdos son ejecutivos, salvo que la ley diga otra cosa (art. 19.3). Si la comunidad no ha nombrado secretario, lo es el presidente (art. 13.5), y firma él solo en las dos casillas.
Después de firmarla
Se envía a todos los propietarios por el mismo procedimiento que las citaciones (arts. 19.3 y 9.1.h). Para los ausentes, el envío pone en marcha dos plazos: los 30 días naturales para oponerse a los acuerdos, pasados los cuales su silencio cuenta a favor, salvo en los casos que excluye ese artículo (art. 17.8), y el plazo para impugnarlos, que se cuenta desde que se les comunica (art. 18.3). El modelo incluye al final un aviso para ellos.
Los acuerdos se reflejan en el libro de actas diligenciado por el Registrador de la Propiedad (art. 19.1). El secretario custodia los libros de actas y conserva cinco años las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos de las reuniones (art. 19.4).
Si la comunidad está en Cataluña
El acta la redacta el secretario y la autorizan con su firma secretario y presidente en cinco días desde el día siguiente a la reunión (art. 553-27.1 del Código civil catalán). Tiene que redactarse al menos en catalán (art. 553-27.2), por eso la versión «Cataluña» del modelo sale en catalán. El contenido lo fija el mismo art. 553-27.2: la fecha y el lugar, el carácter ordinario o extraordinario y quién convocó; el orden del día; quién presidió y quién actuó de secretario; quién asistió personalmente o por representación y quién delegó su voto; los acuerdos, los participantes en cada votación con sus cuotas y quién votó a favor, en contra o se abstuvo; y los acuerdos de formación sucesiva, de los que después se envía un anexo con el resultado final (art. 553-27.5).
Se envía a todos en diez días (art. 553-27.4) y se transcribe en el libro de actas legalizado en el Registro de la Propiedad, que se conserva treinta años (art. 553-28).
Dónde lo dice la ley
Art. 19 · Ley 49/1960 de Propiedad Horizontal
Contenido mínimo, firma, envío, subsanación y custodia del acta
Art. 15.2 · Ley 49/1960 de Propiedad Horizontal
Propietarios privados del voto por deudas
Arts. 17.8 y 18.3 · Ley 49/1960 de Propiedad Horizontal
Ausentes: 30 días para oponerse y plazo para impugnar
Art. 13.5 · Ley 49/1960 de Propiedad Horizontal
Sin secretario nombrado, lo es el presidente
Arts. 553-27 y 553-28 · Libro V del Código Civil de Cataluña
Acta en catalán, firma en 5 días, envío en 10 y libro de actas
Preguntas que nos hacen
¿Cuánto tiempo hay para firmar el acta?
Hasta diez días naturales después de la reunión (art. 19.3 de la Ley de Propiedad Horizontal). En Cataluña, cinco días desde el día siguiente a la reunión (art. 553-27.1 del Código civil catalán).
¿Hay que poner en el acta quién votó a favor y quién en contra?
Los nombres y las cuotas de quienes votaron a favor y en contra, cuando eso sea relevante para la validez del acuerdo (art. 19.2.f). En Cataluña, siempre: el acta dice quién votó a favor, en contra y se abstuvo, con sus cuotas (art. 553-27.2.e).
¿Se puede corregir un acta ya firmada?
Sí, si expresa sin dudas la fecha y el lugar, los asistentes y los acuerdos con sus votos y cuotas, y está firmada. La corrección se hace antes de la junta siguiente, que tiene que ratificarla (art. 19.3).
¿El acta tiene que estar en catalán en Cataluña?
Sí: el art. 553-27.2 del Código civil de Cataluña exige que se redacte al menos en catalán (en aranés, en Arán). Puede haber además una versión en castellano.
¿Hay que enviar el acta a todos los vecinos?
Sí, por el procedimiento de las citaciones (arts. 19.3 y 9.1.h). A los ausentes, además, el envío les abre los 30 días para oponerse (art. 17.8) y el plazo para impugnar (art. 18.3).
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